Der Begleitausschuss (BAS) ist das zentrale Gremium der Partnerschaft für Demokratie (PfD) in Gladbeck. Er setzt sich mehrheitlich aus Vertreter:innen der Zivilgesellschaft zusammen sowie aus einer Vertretung der öffentlichen Verwaltung (Ämternetzwerk), Vertretungen des Jugendforums und einem beratenden Beisitz der politischen Fraktionen des Stadtrates. Alle Projektanträge durchlaufen den Begleitausschuss und werden dort geprüft, um eine Förderung empfehlen zu können. Die strategische Ausrichtung der Programmumsetzung wird ebenfalls vom Begleitausschuss festgelegt. Grundlage bilden die Ergebnisse der Demokratiekonferenz, des Jugendforums sowie der regionalen sowie überregionalen Vernetzungstreffen der PfD.